Бухгалтерские и юридические аспекты учета в прокате
В настоящее время одним из очень интересных и востребованных направлений бизнеса является передача какого-либо имущества в прокат. При грамотном управлении такой деятельностью можно в достаточно короткие сроки достичь окупаемости проекта и получать стабильный доход.
Но как и любое другое бизнес-направление, прокат требует тщательного изучения рынка и скрупулезного учета доходов и расходов. В отличие от многих видов услуг данное направление требует определенных вложений не только в период становления, но и в процессе его осуществления:
- приобретение имущества, которое будет сдаваться в прокат;
- поддержание имущества в рабочем состоянии и его ремонт в случае необходимости;
- текущие затраты на содержание парка.
Все это накладывает на будущего владельца определенные обязательства по грамотному управлению — во избежание серьезных потерь и убытков. Однако не стоит заранее пугаться учета в прокате: при грамотном подходе и использовании верных инструментов этот процесс не будет требовать много времени.
Выбор организационно-правовой формы
Прежде всего необходимо определиться с организационно-правовой формой, наиболее подходящей для проката. Как правило, многие выбирают ИП, так как это проще и, казалось бы, дешевле, чем юридическое лицо. Но у каждой из этих форм имеются свои плюсы и минусы.
ИП
Несомненными преимуществами ИП являются возможность использования патентной системы (фиксированная сумма налога вне зависимости от дохода) и беспроблемное использование денежных средств с расчетного счета.
При этом важно учитывать:
- любой ИП, начиная с даты его регистрации, обязан уплачивать фиксированные взносы в пенсионный фонд (примерно сорок тысяч рублей в год);
- ИП отвечает самостоятельно всем своим имуществом в случае, если будут предъявлены какие-либо финансовые претензии.
ООО
Для ООО характерна ограниченная ответственность его учредителей по обязательствам общества — в пределах их доли в уставном капитале.
Создавая юридическое лицо, необходимо учитывать, что снятие денежных средств с расчетного счета ООО возможно лишь:
- в подотчет с последующим предоставлением оправдательных документов;
- либо в виде дивидендов, что потребует дополнительной уплаты налога.
Какая бы форма ведения бизнеса ни была избрана, она в любом случае требует учета в прокате. Во избежание появления оснований для претензий со стороны контролирующих органов гораздо проще и надежнее с самого начала деятельности правильно вести бухгалтерский учет проката.
Выбор системы налогообложения
Ключевым моментом становления бухгалтерского учета в прокате является правильный выбор системы налогообложения. В зависимости от вида сдаваемого в аренду имущества можно выбрать:
- общий режим налогообложения;
- упрощенную систему налогообложения (представлена в двух видах);
- патентную систему налогообложения (дополнительно доступна для ИП).
Патент и УСН «доходы»
Наиболее простыми в учете проката являются патент и УСН «доходы». При их выборе расход не будет учитываться для расчета налогооблагаемой базы.
УСН «доходы минус расходы» — на старте
Однако на начальном периоде, как представляется, более выгодным будет использование УСН «доходы, уменьшенные на величину расходов». Такой выбор характерен для специфики прокатного бизнеса: на начальном этапе появляется очень большое количество затрат (приобретение имущества, переоформление и т. п.), что позволяет свести налог практически к «0» и даже перенести неиспользованные в текущем периоде расходы на будущие периоды.
В дальнейшем, когда будут произведены основные расходы, можно рассматривать вариант УСН «доходы» или патент, но и в этом случае вряд ли удастся обойтись без тщательного учета бизнеса. Такой бухгалтерский учет проката необходим прежде всего самому бизнесмену, поскольку это позволяет контролировать бизнес-процессы и представлять финансовую ситуацию на текущий момент.
Когда выгоден общий режим
Если планируется прокат крупной строительной техники, то, скорее всего, большинство контрагентов будет применять общую систему налогообложения. Следовательно, для них будет более привлекательным взаимодействие с фирмой, также применяющей общий режим и имеющей возможность не только выставить счет, включающий НДС, но и предоставить закрывающие документы, которые можно использовать для уменьшения налогооблагаемой базы.
Отчетность в зависимости от системы налогообложения
В зависимости от выбранной системы налогообложения отличаются порядок, сроки и объем отчетности в прокатной деятельности:
- Патент — самым важным является своевременная оплата патента, отчетность вообще не предусмотрена.
- Упрощенная система налогообложения (УСН) — достаточно один раз в год подать декларацию, а остальное время уплачивать только ежеквартальные авансовые платежи.
- Общий режим — отчетность подготавливается и сдается в налоговый орган ежеквартально.
Как программа учета помогает прокату
Избежать путаницы, потерянных или забытых расходов, а также неучтенных доходов позволит специальная программа учета в прокате — Rent in Hand.
Сервис помогает:
- быстро оценить текущее состояние дел;
- отслеживать рост доходов и количество заказов;
- оценить рентабельность каждой сдаваемой на прокат позиции и дополнительной услуги.
Заключение
Ведение легального учета в прокате — вполне достижимая цель, не влекущая серьезных расходов предпринимателя, а скорее позволяющая ему эффективнее развиваться и при этом не опасаться претензий со стороны контролирующих органов.